当前,互联网的力量正席卷全球,快速而深刻地影响着社会的方方面面。随着信息快速普及,企业面临的最大挑战就是如何运用独特的商业模式提升企业的生产力。这其中,人力资源管理担当着重要的角色。传统的人力资源管理模式已经越来越难以适应现代企业的管理模式与商业模式,如何创新,如何转型变革?人力资源信息化无疑是推动企业管理变革的新动力,是企业管理变革中不可缺少的支点。
在以移动互联网、大数据、云计算为体征的信息经济时代,企业在生产、流通以及管理等方面也相应的发生了一系列变化,人力资源管理也不例外。当越来越多的企业管理者认识到效率的重要性之后,迫切需要引入人力资源管理的新技术。通过搭建人力资源信息系统,可以使人力资源管理者从单调、重复、繁重的行政事务中解放出来,把更多的精力放在人力资源战略层面的工作,从而为企业提供更大的人力资源竞争优势。
如何让人力资源管理更加智能化
企业要打造战略性的人力资源部门,让人力资源管理更加智能化,就要根据自身企业的特点和独特需求来打造合适的人才、流程、技术创新的环境。基于互联网新技术的人力资源管理流程化与自动化,能够把有关人力资源的分散信息集中化并进行分析,优化人力资源管理流程,实现人力资源管理全面自动化,与企业内部的其他系统进行匹配。
企业引入人力资源信息化管理系统,目的就是提高效率,降低重复劳动量,让管理者需要更聪明地工作。利用先进的分析技术和劳动力技术进行规划,任何规模的人力资源部门都可以学到如何专注于自己最擅长的工作。目前,越来越多的中小企业开始重视战略性的人力资源管理,他们开始青睐于能提供劳动力管理相关数据、跨系统、基于网络、以服务为导向的劳动力管理解决方案。
入力资源管理信息化新技术的作用与影响
传统的人力资源部门引入人力资源信息化新技术主要有以下目的和效果:
一、可以有效提高工作效率
每月的工资计算与处理、员工的考勤休假处理、员工信息管理等业务内容,这些事务往往要持续占据人力资源管理人员的大量时间。手工操作不仅效率低下,而且容易出错。因此,对人力资源部门而言,人力资源信息化管理系统首先要解决的是如何提高他们的工作效率,使管理人员从日常事务中解脱出来,考虑更具战略意义的问题。
二、可以使业务流程更加规范
引入人力资源信息化管理系统,可以让人力资源管理者从繁杂的行政事务中抽身出来之后,对规范人力资源运作体系的业务流程进行有效梳理。招聘流程、绩效管理流程、员工培训与发展流程、员工职业计划、离职流程等的设计都应是人力资源管理者的考虑范围。
三、提供更多的针对性服务
如何为企业管理者与员工提供更具针对性的增值服务,是人力资源部门未来的发展战略问题。人力资源信息化新技术如果能提供人力资源规划、总经理自助服务、直线经理自助服务、员工自助服务等功能,并能集成招聘技术、人才测评技术、职务分析技术以及绩效管理体系等人力资源管理技术特征比较明显的功能,势必将帮助人力资源管理者更好地为企业与员工提供增值服务。
人力资源信息化新技术可以帮助企业缩短管理周期,减少人力资源工作流程重复操作。同时可以提供专业的知识和解决方案,随时随地向管理层提供决策支持。此外,新技术还可以适应日益壮大的移动办公管理需求。
总的来说,在当前大时代背景下,企业面临着深刻的变革,机遇与挑战并存。谁能掌握核心新技术,谁就能在激烈的市场竞争中立于不败之地。企业的核心问题是“人”的问题,谁能给解决好人的核心问题,谁就能掌握主动权,而在当前环境下,集中精力进行新技术的创新应用是企业快速发展的秘诀。在这一过程中,人力资源信息化新技术无疑是推动企业变革的核心动力!(文/董成竹)