1、主要结构：
（1）居中写标题“请假条”，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子！
（2）请假对象的称呼，请假是想得到批准，这个地方往往是老师、领导等，这个地方要尊称喔！
（3）请假原由，这个地方要实事求是，否则后果自负！
（4）请假起止时间，这个非常重要，必须重点提出，明确。
（5）祝颂语。祝福对方，这个是所有公文里表示对对方的友好。
（6）请假人签名。你自己的签名，一般不用按手印，只需要签字即可。
（7）请假时间。填写当前你写请假条的时间。
2、写作格式：
一般最常用的格式如下：
标题（居中）：请假条
上款（顶格写部门的名称或领导人的名字）：
正文（请假缘由、起止日期及天数）如：因某某原因需要请假，请假时间自xxxx年x月x日至xxxx年x月x日共xx天，恳请领导/老师批准。
下款（标在右下） 请假人：xxx
xxxx年xx月xx日
3、写作要求：
（1）实事求是，不夸张，避免“找借口”的嫌疑。
（2）本人手书，请假条一般由本人手写，特殊情况可由他人代写，但需要在正文中说明，如果打印，落款姓名要手写。
（3）言简意明、请假条要简洁明了，一般只要求写清楚原因、请假的起止时间和希望得到批复即可。