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学会这5个简单小技巧,你也能成为ppt大神

2019-11-3 21:36:42发布6次查看
大家应该都会制作ppt演示文档,相对于其他格式的文档,ppt格式的文档表达表达效果更好。今天小编就给大家讲五个ppt小技巧,让我们一起来认识一下它们吧。
技巧 01:快速打开超链接内容进行查看通过 powerpoint 2019 提供的打开超链接功能,不放映幻灯片就能查看超链接内容。例如,对旅游行业信息化演示文稿第 2 张幻灯片中添加的超链接进行查看,具体操作步骤如下。
01 step 打开超链接。打开旅游行业信息化 .pptx文档,a 选择第 2 张幻灯片,选择添加超链接的文本并右击,在弹出的快捷菜单中选择【打开超链接】命令,如图所示。
02 step 查看超链接跳转效果。即可跳转到文本链接的幻灯片,如图所示。
03 step 查看超链接颜色改变效果。返回第 2 张幻灯片中,即可看到打开链接的文本颜色和下划线颜色已变成了紫色,效果如图所示。
技巧 02:设置缩放选项设置缩放定位幻灯片后,用户还可根据需要对幻灯片缩放选项进行设置,如缩放时间、幻灯片缩放图像等。例如,在年终工作总结 3演示文稿中设置幻灯片缩放选项,具体操作步骤如下。
01 step 更改图像。打开年终工作总结 3.pptx文档,选择第 3 张幻灯片中缩放定位中的第 1 张幻灯片,单击【格式】选项卡【缩放】组中的【更改图像】按钮,在弹出的下拉菜单中选择【更改图像】命令,如图所示。
02 step 选择图片。在打开的对话框中单击【浏览】按钮,打开【插入图片】对话框,在地址栏中选择图片所保存的位置,然后选择需要插入的图片【背景.jpg】,单击【插入】按钮,如图所示。
03 step 取消缩放定位切换。即可将选择的图片作为幻灯片缩放定位的封面,选择缩放定位文本框,取消选中【缩放定位切换】复选框,如图所示。
04 step 单击幻灯片缩放。取消幻灯片缩放定位的缩放切换,这样放映幻灯片时,单击幻灯片缩放,如图所示,即可直接切换到需要放映的幻灯片中。
技巧 03:使用动画刷快速复制动画如果要使幻灯片中的其他对象或其他幻灯片中的对象应用相同的动画效果,可通过【动画刷】复制动画,使对象快速拥有相同的动画效果。例如,在工作总结 2演示文稿中使用【动画刷】复制动画,具体操作步骤如下。
01 step 单击【动画刷】按钮。打开工作总结 2.pptx文档,选择第 1 张幻灯片已设置好动画效果的标题占位符,单击【动画】选项卡【高级动画】组中的【动画刷】按钮,如图所示。
02 step 复制动画。此时鼠标指针将变成 形状,将鼠标指针移动到需要应用复制的动画效果的对象上,如图所示。
03 step 查看动画复制效果。即可为文本应用复制的动画效果,如图所示。
技巧 04:通过拖动时间轴调整动画计时【动画窗格】中每个动画效果选项后都有一个颜色块,也就是时间轴,颜色块的长短决定动画播放的时间长短,因此,通过拖动时间轴也可调整动画的开始时间和结束时间。例如,在公司片头动画演示文稿中通过时间轴调整动画计时,具体操作步骤如下。
01 step 查看动画时间。打开公司片头动画 .pptx文档,打开【动画窗格】,在动画效果选项后面显示的颜色块就是时间轴,将鼠标指针移动到需要第 1 个动画效果选项的时间轴上,即可显示该动画的开始时间和结束时间,如图所示。
02 step 拖动时间轴。将鼠标指针移动到需要调整结束时间的时间轴上,当鼠标指针变成 形状时,按住鼠标左键向右拖动,如图所示。
03 step 调整第 2 个动画的时间。拖动时会显示结束时间,拖动到合适时间后,释放鼠标,然后将鼠标指针移动到第 2 个时间轴上,当鼠标指针变成形状时,按住鼠标左键向右进行拖动,拖动到开始时间为【4.0s】时释放鼠标,如图所示。
04 step 调整第 3 个动画的时间。将鼠标指针移动到第 3 个动画效果的时间轴上,拖动鼠标调整动画的开始时间和结束时间,如图所示。
05 step 调整其他动画的时间。使用前面调整时间轴的方法调整其他动画效果选项的时间轴,如图所示。
06 step 设置动画的开始方式。选择除第 1 个动画效果选项外的所有动画效果选项,将其开始时间设置为【上一动画之后】,如图所示。
07 step 查看动画调整结果。此时,【动画窗格】中动画效果选项中的时间轴将根据设置的开始时间而随之变化,效果如图所示。
技巧 05:设置动画播放后的效果除了可对动画的播放声音进行设置外,还可对动画播放后的效果进行设置。例如,在工作总结 3演示文稿中对部分文本动画播放后的效果进行设置,具体操作步骤如下。
01 step 打开动画效果设置对话框。打开工作总结 3.pptx文档,选择第 3 张幻灯片,在【动画窗格】中选择相应的动画效果选项并右击,在弹出的快捷菜单中选择【效果选项】命令,如图所示。
02 step 设置动画播放后的颜色。打开【擦除】对话框,默认选择【效果】选项卡,单击【动画播放后】下拉按钮,在弹出的下拉列表框中选择动画播放后的效果,如选择【紫色】选项,然后单击【确定】按钮,如图所示。
03 step 预览动画。返回幻灯片编辑区,对动画效果进行预览,待文字动画播放完毕后,文字的颜色将变成设置的紫色,效果如图所示。
04 step 设置第 4 张幻灯片的播放颜色。使用相同的方法将第 4 张幻灯片文本动画播放后的文字颜色设置为橙色,效果如图所示。

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